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CODICE PRIVACY

 Ai sensi dell’art. 13, D.lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, (di seguito, soltanto “Codice Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del Reg. UE/2016/679 (di seguito, soltanto “Regolamento”), la società NETWORK Trade S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, con la presente informa gli interessati di quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati raccolti, il loro ambito di comunicazione, nonché la natura del loro conferimento, in relazione alla stipula ed all’esecuzione dei contratti aventi ad oggetto i propri servizi, disponibili -a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo- sulla piattaforma on-line NetworkUP” al sito Internet www.networkup.eu.

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 Network Trade S.r.l., Via Alessandro Fighera n. 90, 74015 – Martina Franca, p.IVA 02929000731.

 RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO

 l’Amministratore pro tempore, RICALDONE Paolo, nato a Curtatone (MN), il 29 Giugno 1959 e domiciliato presso la sede legale della Network Trade S.r.l

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 Network Trade S.r.l. ed il responsabile esterno del trattamento, RICALDONE Paolo, non hanno obbligo della nomina di un responsabile della protezione dei dati personali (DPO), perché:

a)       Network Trade S.r.l. non è un'autorità pubblica o un organismo pubblico;

b)       le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento consistono in trattamenti che, per loro natura, ambito di applicazione e/o finalità, non richiedono un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala;

c)       le attività principali del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento non consistono nel trattamento, su larga scala, di categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9, Regolamento, ovvero di dati relativi a condanne penali e a reati di cui all'art. 10, Regolamento.

 FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

 (art. 24, Codice Privacy – art. 6, comma I, Regolamento)

1)        Esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte: i dati personali raccolti sono necessari per l’esecuzione di ogni genere di contratto afferente alla piattaforma NetworkUP, sono trattati ed utilizzati per lo svolgimento delle prestazioni contrattuali (es. la finalizzazione delle transazioni di pagamento ovvero il pagamento delle provvigioni ai promotori del programma di multilevel marketing), nonché per il compimento di attività connesse e strumentali a tali prestazioni, tra le quali la manifestazione della propria volontà riferibile a documenti, nonché di elaborazione e di archiviazione dei dati trattati, nel rispetto del principio della correttezza, della liceità e della trasparenza.

2)       Adempimento alle prescrizioni del D. Lgs. 25 Maggio 2017, n. 90, attuativo della Dir. UE/2015/849, relativo alla prevenzione dell'uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (per brevità “Antiriciclaggio”); il Titolare in quanto prestatore di servizi di pagamento ed i loro soggetti convenzionati, ai sensi dall’Art. 17 (Obblighi di adeguata verifica della clientela) e dall’Art. 44 (Adempimenti a carico dei soggetti convenzionati e degli agenti) del suddetto decreto, sono tenuti ad acquisire, nel contesto dell’operazione di pagamento, i dati personali, anagrafici, identificativi, nonché i documenti comprovanti l’identità dell’Interessato, in quanto “Ordinante” dell’operazione, i cui dati vengono trattati al fine della concreta fruizione di NetworkUP.

3)       Comunicazioni promozionali e di marketing: i dati personali verranno trattati anche per l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing strategico e/o operativo, anche diretto, ma comunque correlato a categorie di servizi offerti dal Titolare, nonché per la partecipazione a manifestazioni a premi e programmi di loyalty e fidelizzazione, relative ai prodotti offerti dal Titolare.

4)       Comunicazione a terzi: i dati personali raccolti potranno, altresì, esser comunicati ai seguenti terzi: a) responsabili esterni del trattamento dei dati, per provvedere a fasi dell’esecuzione dei Contratti o ad ausiliari dei Titolari e per l’invio di informazioni commerciali e di marketing e la partecipazione a programmi di loyalty e/o di incentivazione commerciale (ivi comprese operazioni a premio), b) società terze per l’invio di informazioni commerciali e di marketing e la partecipazione a programmi di loyalty e/o di incentivazione commerciale (ivi comprese operazioni a premio), relative a prodotti e o servizi di terzi; c) società terze per l’esecuzione di attività di profilazione, per conto delle società Titolari, o in proprio, secondo quando descritto più avanti.

5)       Comunicazioni per adempimenti di legge: i dati personali raccolti potranno essere comunicati, altresì, delle Autorità Giudiziarie, Autorità di Pubblica Sicurezza, all’Ufficio Indagini Finanziarie ecc. La base giuridica di tali trattamenti si fonda sulla necessità di adempiere ad obblighi di legge o la necessità di tutelare un diritto in sede giudiziaria.

6)       Profilazione: i dati personali raccolti verranno utilizzati per effettuare la profilazione dei clienti, al fine di elaborare, comunicare e consentire loro di usufruire di servizi studiati in base alle abitudini e alle loro propensioni al consumo. I Titolari potranno utilizzare anche i dati degli Interessati per creare dei “cluster” (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un grado di correlazione) a seconda delle abitudini e delle propensioni di consumo in modo da sviluppare e/o consentire a soggetti terzi, di sviluppare campagne digitali mirate ed in linea con le preferenze dei singoli clienti.

 DATI TRATTATI

 I dati forniti volontariamente dall’utente in fase di adesione alle proposte contrattuali presenti sulla piattaforma NetworkUP sono necessari per avere l’accesso ai servizi e per adempiere ad ogni tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti. Tali informazioni possono essere quelle personali, raccolte dalla Network Trade S.r.l., che possono includere il nome, l'indirizzo postale e/o elettronico, il numero di telefono fisso e/o cellulare, le informazioni bancarie, le informazioni sull'aspetto fisico, la fotografia, l'annuncio vocale, il video, i valori personali, gli interessi e le forme e modalità con le quali questi svolge la propria attività sulla piattaforma NetworkUP, avvalendosi delle funzioni messe a disposizione dal sito NetworkUP o partecipando anche a seminari, incontri o corsi di formazione facoltativi organizzati per consentire ai componenti del portale NetworkUP di sviluppare al meglio la relativa attività; possono, inoltre, essere raccolte alcune informazioni non personali come la versione del browser (es., Safari, Internet Explorer, ecc.) dell’utente, il tipo di sistema operativo usato (es. Windows, Mac OS, ecc.) e l'indirizzo IP del computer usato; Network Trade S.r.l utilizza la tecnologia "cookie" per migliorare le possibilità dei servizi offerti, associando un cookie al visitatore connesso al sito. In particolare l'utilizzo di "cookie" è finalizzato a comprendere quali sezioni e funzioni previste dal Sito sono le più utilizzate dai Promotori, quali sezioni essi stanno visitando e quanto tempo vi trascorrono e quali funzioni utilizzano. Network Trade S.r.l se ne serve per personalizzare gli annunci pubblicitari ed i contenuti a disposizione dei soggetti connessi, rispondere nel migliore dei modi alle richieste di determinati servizi e prodotti o di assistenza, informare gli utenti di offerte speciali e nuovi prodotti, ed, infine, rendere sempre più efficaci ed efficienti gli strumenti di gestione del portale NetworkUp (attività di profilazione di cui al precedente punto 6). Alle suddette informazioni si aggiunge l’indirizzo IP del dispositivo usato, le preferenze di navigazione o le informazioni relative allo stile di vita dell’utente o a suoi hobbies e interessi oltre alle sue preferenze di acquisto online, nonché i dati di geolocalizzazione, con i quali, previo consenso esplicito dell’utente, registrato o non registrato, rilasciato tramite apposita funzione del dispositivo, localizzare la sua posizione al fine dell’erogazione dei servizi NetworkUP; anche qualora avesse dato il suo consenso, l’utente potrà disattivare, anche temporaneamente, la geolocalizzazione mediante le impostazioni del dispositivo usato. Il mancato inserimento, anche parziale, dei dati indicati espressamente come necessari per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo, determinerà l'impossibilità per il soggetto interessato di usufruire dei servizi NetworkUp.

 MODALITA’ DI TRATTAMENTO

 Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche, o -comunque- mezzi telematici e, in via residuale, per mezzo di supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati (mediante la designazione ad incaricati e/o responsabili, anche esterni del trattamento). I dati sono conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. Il Titolare adotta ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.

 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 I dati personali raccolti non saranno diffusi, venduti, scambiati o comunicati a soggetti terzi diversi dai Titolari, senza il consenso espresso dell’interessato, allorché richiesto. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, ed ai responsabili esterni nominati, in osservanza rispettivamente degli artt. 29 e 30, D.lgs n. 196/2003 e degli artt. 28-29 Regolamento, è effettuata per le finalità indicate ai punti 1, 2, e 5 del paragrafo “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO” e in ogni caso nei limiti delle stesse, senza necessità di un esplicito consenso. La comunicazione a tutti gli altri terzi, anche al di fuori della UE, per le finalità di cui ai punti 3 e 6 del paragrafo “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO”, quindi rispettivamente a titolo di marketing diretto, promozione commerciale e di profilazione, sarà invece effettuata solo a fronte di esplicito consenso dell’utente.

 TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UE

 Il Titolare dà atto che, per il completamento di alcune fasi dell’esecuzione dei contratti, i Dati personali degli Interessati potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, che cooperano col Titolare nella realizzazione delle finalità di cui innanzi. In ogni caso tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione (ex art. 45, Regolamento) o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules” o “BCR” ex art. 47, Regolamento), che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.

 TEMPI DI CONSERVAZIONE

 I dati saranno conservati per i seguenti periodi di tempo, sulla base dei diversi trattamenti indicati nel paragrafo del paragrafo “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO”: a) dal termine del contratto per i servizi NetworkUP, il Titolare conserverà i dati raccolti per un periodo ulteriore di dieci anni al fine di adempiere agli obblighi di legge; b) per le finalità di cui ai paragrafi 3), 4) e 6), il Titolare conserverà i dati raccolti limitatamente alla durata del contratto NetworkUP; c) in caso di trattamenti effettuati per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria, il periodo di cui sopra (lett. a) potrà essere esteso fino all’esaurimento della eventuale procedura giudiziaria instaurata.

 DIRITTI DELL’INTERESSATO

 La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7, Codice Privacy e dagli artt. 15 e ss., Regolamento. Lei, in particolare, ha il diritto di ottenere:

1.         la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e/o l’accesso agli stessi;

2.        una copia dei dati personali;

3.        la rettifica dei Suoi dati personali eventualmente inesatti;

4.        la cancellazione dei Suoi dati personali;

5.        la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;

6.       in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lei ci ha fornito o che Lei stesso ha creato -esclusi i giudizi eventualmente creati dal Titolare e/o dagli incaricati ex art. 4, Codice Privacy, ovvero dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4, Regolamento- e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);

7.        attestazione che le operazioni relative alla rettifica, cancellazione e limitazione dei dati sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

8.        l'indicazione:

a.        dell'origine dei dati personali;

b.       delle categorie di dati personali trattati;

c.        delle finalità e modalità del trattamento;

d.       della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

e.        degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;

f.         del periodo di conservazione dei Suoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;

g.        dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di incaricati ex art. 4, Codice Privacy o quali persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 4, Regolamento;

9.       Lei, inoltre, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)       per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)       al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

10.     La informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.

 ESERCIZIO DEI DIRITTI

 Per far valere i Suoi diritti invii una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy” al Titolare al recapito PEC: networktrade@italiapec.eu.

 NATURA ED OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO

 L’esecuzione dei servizi NetworkUP richiede necessariamente il conferimento dei propri dati personali. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati per l’esecuzione delle attività strettamente necessarie a garantire il regolare svolgimento dei servizi offerti per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 5) delle “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO”, ed è obbligatorio per tutti i dati richiesti. In caso di mancato consenso al trattamento per le suddette finalità, i servizi non potranno essere erogati in alcun modo. Il consenso per le finalità descritte ai punti 3) e 4) e 6), limitatamente alle finalità di marketing, di promozione commerciale e di profilazione, è invece facoltativo, ed il diniego non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole.

 CONSENSO

 Ai sensi dell’art. 24, lett. a), Codice Privacy e art. 6, lett. b) e c), Regolamento, il consenso non è richiesto quando il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di un contratto di cui l’interessato è parte e ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Il consenso è specificamente richiesto, laddove il conferimento dei Dati personali non sia necessario agli adempimenti di cui sopra.